Положение о порядке выдачи бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов

                                                                                                              Утверждаю

                                                                                                                       Директор школы

___________И.В.Иванцова

                                                                                                                       «___»______20___г.

 

Положение о порядке выдачи бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов

(далее – Положение).

 

1.Общие положения

          1.    Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

          2. Настоящее Положение распространяется на муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Ламенская средняя общеобразовательная школа», имеющее государственную аккредитацию и реализующее основную общеобразовательную программу основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – образовательное учреждение).

 

2. Обеспечение бланками документов.

    2.1.ОУ формирует в Отдел образования Голышмановского района  заказ на бланки документов  на следующий год по форме и в установленные сроки.

   2.2.При составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем году.

   2.3. Отдел образования обеспечивает образовательное учреждение бланками документов в соответствии с заявкой.

     2.4.В ОУ  приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков документов.

 

3. Выдача бланков документов

     3.1.Образовательное  учреждение лицам, прошедшим государственную итоговую               аттестацию, выдает  окументы утвержденной формы о следующих уровнях образования: 

     1)Об основном общем образовании:

     - аттестат об основном общем образовании;

     - аттестат об основном общем образовании с отличием;

     - приложение к аттестату об основном общем образовании.

     2) О среднем (полном) общем образовании:

     - аттестат о среднем (полном) общем образовании;

     - аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью

     - аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;

     - приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании.

     3) О специальном (коррекционном) образовании:

     - свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы 8 вида;

     - свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

     3.2. Аттестат об основном общем образовании выдаётся обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую)аттестацию в установленном порядке( далее выпускник 9 класса).

              Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику 9 класса, имеющему итоговые отметки  «отлично» по всем  общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся  на ступени  основного общего образования .

            Аттестат о среднем (полном) общем образовании  выдается обучающимся, освоившим основные  общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшем государственную  (итоговую) аттестацию  в установленном порядке (далее – выпускник 11 класса).

             Аттестат о среднем (полном) общем образовании  для награжденных  золотой или серебряной медалью выдается выпускникам  11 класса, награжденным  золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением  о медалях «За особые успехи в  учении», утвержденным Приказом Министерства  образования   и науки  Российской Федерации  от 25.02.2010 г.  №140.

           3.3  Аттестаты выдаются выпускникам  9 и 11 класса  ОУ , в котором  они проходили государственную (итоговую)  аттестацию, на основании решения педагогического совета образовательного учреждения.

          Аттестаты выдаются выпускникам не позднее 10 дней после даты издания приказа об окончания образовательного  учреждения и выдаче аттестатов .

           3.4. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику  образовательного учреждения при предъявлении  им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям)  на основании документов , удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке  доверенности.

        3.5. для регистрации выданных аттестатов  в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов  на бумажном носителе и  электронном виде.

        3.6. Книга для  учета и записи выданных аттестатов  в образовательном учреждении  ведется отдельно  по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

         Учетный номер( по порядку);

         Код, сери и порядковый номер аттестата;

         Фамилия , имя, отчество (при  наличии)  выпускника;

         Дата рождения выпускника;

        Наименование учебных предметов   и итоговые отметки выпускника по ним;

        Дата и номер приказа о выдаче аттестата;

        Подпись получателя аттестата;

        Дата получения аттестата;

       Сведения   о выдаче дубликата ( код, серия номер дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата  аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).

        3.7.В Книгу для учета  и записи  выданных  аттестатов  список выпускников текущего учебного года  вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерации), номера бланков – в  возрастающем порядке.

       Записи в Книге для учета и записи  выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя  ОУ и печатью ОУ отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании ОУ и выдаче аттестатов.

       Исправления, допущенные при заполнении Книги  для учета и записи выданных аттестатов , заверяются руководителем ОУ и скрепляются печатью ОУ  со ссылкой  на номер учетной записи.

     Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью ОУ и хранится как документ строгой отчетности.

      3.8. Аттестаты не полученные выпускниками в год окончания ОУ, хранятся в ОУ до их востребования.

     3.9. При обнаружении ошибок , допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдаётся аттестат или приложение к аттестату (далее- приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка (испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат) с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен  испорченного.

     3.10. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

     3.11. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшего аттестат:

      при учете аттестата или приложения – с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

     при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

     3.12. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами  выпускников.

     3.13. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи  выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и  дата выдачи оригинала, код, серия, и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом  3.6  настоящего Положения.

     Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения .

     3.14. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.

     В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопремником.

     В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

     3.15. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.

     3.16. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

     3.17 Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежит обмену на аттестаты.

     3.18.Выпускникам образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной аккредитации, после прохождения им государственной (итоговой)аттестации выдается документ об уровне общего образования в соответствии с лицензией. Форма документа определяется самим образовательным учреждением.

     3.19.Выпускникам, обучающимся в общеобразовательном учреждении, реализующего общеобразовательные программы и находящиеся при лечебных учреждениях, аттестаты о соответствующем уровне общего образования выдается тем образовательным учреждением

, из которых они выбыли на лечение, на основании отметок промежуточной и государственной (итоговой) аттестации, полученных в образовательном учреждении при лечебных учреждениях.

      3.21. Несовершеннолетние обучающиеся 9 классов, не допущенные к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускники, не прошедшие государственную (итоговую) аттестацию, по усмотрению родителей (законных представителей) оставляются на повторное обучение или получают справку об обучении в образовательном учреждении установленного образца.

     3.22. Обучающимся 11 классов, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается справка об обучении в образовательном учреждении установленного образца.

       В справке указываются экзаменационные и итоговые отметки (в том числе и неудовлетворительные) по всем предметам, изучавшимся в классах соответствующей ступени общего образования.

      3.23. Лицам получившим справку об обучении в образовательном учреждении, предоставляется право не ранее чем через год пройти  государственную (итоговую) аттестацию в форме экстерната, при этом ранее проходившие государственную (итоговую) аттестацию сдают экзамены по тем предметам, по которым в справке выставлены неудовлетворительные отметки.

     Лица не проходившие государственную итоговую аттестацию, сдают не менее четырех экзаменов (9 класс), из которых обязательными являются письменные экзамены по русскому языку (изложение с элементами сочинения) и алгебра, и не менее пяти экзаменов (11 класс), из которых обязательными являются письменные экзамены  по русскому языку и литературе и алгебре и началам анализа, а также экзамены по предметам, по которым в справке выставлены неудовлетворительные отметки.

 

 

4. Заполнение бланков аттестатов и приложений

     4.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

     Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением свидетельств об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

     4.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.

     После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения ( в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения – название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

     В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок ( село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.

     При недостатке выделенного поля наименование образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.

     4.3. На обложке приложения указывается: год, серия, и порядковый номер аттестата;  фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами,  месяц - прописью в родительном падеже, год рождения – четырехзначными арабскими цифрами.

     4.4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником ( в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе  «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин,, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых   образовательным учреждением.

     4.5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

     Информатика и ИКТ – Информатика;

     Физическая культура – Физкультура;

      Мировая художественная культура – МХК;

      Изобразительное искусство – ИЗО;

     Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.

            4.6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно – удовл.)

      Записи «зачтено», «не изучал», не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «z».

    4.7.Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.

     4.8.В дубликате аттестате после фамилии ,имени , отчества(при наличии)указывается год окончания и полное наименование того ОУ , которое окончил выпускник , ставится  дата выдачи аттестата. На бланках титула аттестата и приложения  справа  верхнем углу ставится штамп  «Дубликат»

     4.9.Подпись руководителя ОУ  в аттестат  и приложение проставляется черной пастой с последующей   её расшифровкой (инициалы, фамилия) .

     В случае временного отсутствия руководителя  ОУ аттестат и приложение  подписываются лицом  исполняющим обязанности руководителя ОУ,  на  основании  приказа ОУ. При этом перед словом   «руководитель»  сокращение «И.О.»  или  вертикальная черта  не допускается.

      4.10.Не допускается  заверение бланка аттестата  и приложения  факсимильной подписью.  

      4.11.Заполненные бланки аттестатов  и приложений  скрепляются печатью  ОУ  с изображением  герба  РФ.

      Оттиск печати должен быть ясным , четким и легко читаемым.

      4.12.Бланки  аттестатов  и приложений  после их заполнения  должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность  внесенных в него   записей.  Не допускается подчистки , пропуски строк.

                     5.Учет и хранение бланков  аттестатов  и приложений.

       5.1.Бланки аттестатов и приложений как  документы строгой отчетности должны хранится в условиях , исключающих несанкционированный  доступ к ним, а именно: в специально выделенных  и оборудованных помещениях,  сейфах   или металлических шкафах с надежными  внутренними замками,  и учитываться  по специальному реестру.

      Помещения , сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений , должны быть закрыты  на замки и опечатаны.

     5.2. Передача полученных ОУ бланков аттестатов и приложений другим ОУ  не допускается.

    5.3.Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений,  оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются  по месту их  получения  в сроки, установленные Отделом образования.

     5.4.Бланки аттестатов и приложений , испорченные при заполнении  ,подлежат списанию и уничтожению  по решению создаваемой  в ОУ  комиссией под председательством  руководителя ОУ . Комиссия составляет акт  в двух  экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются  на отдельный лист бумаги, который прилагается  к первому экземпляра акта.

       Первый  экземпляр акта с приложением  предоставляется в отдел  образования , второй экземпляр остается в ОУ.

     5.5.Лицо ,назначенное руководителем ОУ,  ответственным  за получение , хранение  ,  учет  и выдачу бланков аттестатов , на основании  накладной  принимает бланки твердых обложек  и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству , проверяет  отсутствие  дефектов ; в случае обнаружения недостачи  (дефектов) составляет акт, в котором указывается дата и место приема , количество и типографские номера недостающих  или имеющих дефект  бланков твердых обложек и титулов аттестатов , приложений , характер дефектов в них.

    5.6. Учет бланков аттестатов  и приложений  ведется в ОУ по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа  отдельно , в соответствующей Книге учета бланков аттестатов  как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

5.7  Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения :

5.7.1.при учете полученных бланков аттестатов :

  Номер учетной записи;

  Наименование  организации –изготовителя или уполномоченного  органа исполнительной власти, от которой(ого) получены бланки (аттестатов);

    Дата получения бланков аттестатов;

    Реквизиты накладной;

     Количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указание типографских номеров), твердых обложек, приложений;

    Фамилия, имя, отчество и должность получателя;

    Реквизиты доверенности(номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

     Подпись получившего с расшифровкой;

     5.7.2. При учете выданных бланков аттестатов:

     Номер учетной записи;

     Дата выдачи бланков аттестатов;

     Наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;

     Количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

     Реквизиты накладной;

     Фамилия, имя, отчество и должность учителя;

     Реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

     Подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

     5.7.3. При учете остатков бланков аттестатов:

     Остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

     Количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

     Количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году – всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

     Количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

    Остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

    Подпись ответственного лица с расшифровкой – фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

     5.8. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись  о полном наименовании ОУ и количество страниц, печать и подпись руководителя ОУ .

     Запись в Книге учета бланков аттестатов производится в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.