Утверждаю
Директор школы
___________И.В.Иванцова
«___»______20___г.
Положение о порядке выдачи бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
(далее – Положение).
1.Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Настоящее Положение распространяется на муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Ламенская средняя общеобразовательная школа», имеющее государственную аккредитацию и реализующее основную общеобразовательную программу основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – образовательное учреждение).
2. Обеспечение бланками документов.
2.1.ОУ формирует в Отдел образования Голышмановского района заказ на бланки документов на следующий год по форме и в установленные сроки.
2.2.При составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем году.
2.3. Отдел образования обеспечивает образовательное учреждение бланками документов в соответствии с заявкой.
2.4.В ОУ приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков документов.
3. Выдача бланков документов
3.1.Образовательное учреждение лицам, прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдает окументы утвержденной формы о следующих уровнях образования:
1)Об основном общем образовании:
- аттестат об основном общем образовании;
- аттестат об основном общем образовании с отличием;
- приложение к аттестату об основном общем образовании.
2) О среднем (полном) общем образовании:
- аттестат о среднем (полном) общем образовании;
- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью
- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;
- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании.
3) О специальном (коррекционном) образовании:
- свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы 8 вида;
- свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.
3.2. Аттестат об основном общем образовании выдаётся обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую)аттестацию в установленном порядке( далее выпускник 9 класса).
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику 9 класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования .
Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшем государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник 11 класса).
Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам 11 класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2010 г. №140.
3.3 Аттестаты выдаются выпускникам 9 и 11 класса ОУ , в котором они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета образовательного учреждения.
Аттестаты выдаются выпускникам не позднее 10 дней после даты издания приказа об окончания образовательного учреждения и выдаче аттестатов .
3.4. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов , удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
3.5. для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и электронном виде.
3.6. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
Учетный номер( по порядку);
Код, сери и порядковый номер аттестата;
Фамилия , имя, отчество (при наличии) выпускника;
Дата рождения выпускника;
Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
Дата и номер приказа о выдаче аттестата;
Подпись получателя аттестата;
Дата получения аттестата;
Сведения о выдаче дубликата ( код, серия номер дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
3.7.В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерации), номера бланков – в возрастающем порядке.
Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя ОУ и печатью ОУ отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании ОУ и выдаче аттестатов.
Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов , заверяются руководителем ОУ и скрепляются печатью ОУ со ссылкой на номер учетной записи.
Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью ОУ и хранится как документ строгой отчетности.
3.8. Аттестаты не полученные выпускниками в год окончания ОУ, хранятся в ОУ до их востребования.
3.9. При обнаружении ошибок , допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдаётся аттестат или приложение к аттестату (далее- приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка (испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат) с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
3.10. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
3.11. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшего аттестат:
при учете аттестата или приложения – с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
3.12. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
3.13. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия, и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Положения.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения .
3.14. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопремником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
3.15. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
3.16. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
3.17 Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежит обмену на аттестаты.
3.18.Выпускникам образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной аккредитации, после прохождения им государственной (итоговой)аттестации выдается документ об уровне общего образования в соответствии с лицензией. Форма документа определяется самим образовательным учреждением.
3.19.Выпускникам, обучающимся в общеобразовательном учреждении, реализующего общеобразовательные программы и находящиеся при лечебных учреждениях, аттестаты о соответствующем уровне общего образования выдается тем образовательным учреждением
, из которых они выбыли на лечение, на основании отметок промежуточной и государственной (итоговой) аттестации, полученных в образовательном учреждении при лечебных учреждениях.
3.21. Несовершеннолетние обучающиеся 9 классов, не допущенные к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускники, не прошедшие государственную (итоговую) аттестацию, по усмотрению родителей (законных представителей) оставляются на повторное обучение или получают справку об обучении в образовательном учреждении установленного образца.
3.22. Обучающимся 11 классов, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается справка об обучении в образовательном учреждении установленного образца.
В справке указываются экзаменационные и итоговые отметки (в том числе и неудовлетворительные) по всем предметам, изучавшимся в классах соответствующей ступени общего образования.
3.23. Лицам получившим справку об обучении в образовательном учреждении, предоставляется право не ранее чем через год пройти государственную (итоговую) аттестацию в форме экстерната, при этом ранее проходившие государственную (итоговую) аттестацию сдают экзамены по тем предметам, по которым в справке выставлены неудовлетворительные отметки.
Лица не проходившие государственную итоговую аттестацию, сдают не менее четырех экзаменов (9 класс), из которых обязательными являются письменные экзамены по русскому языку (изложение с элементами сочинения) и алгебра, и не менее пяти экзаменов (11 класс), из которых обязательными являются письменные экзамены по русскому языку и литературе и алгебре и началам анализа, а также экзамены по предметам, по которым в справке выставлены неудовлетворительные отметки.
4. Заполнение бланков аттестатов и приложений
4.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением свидетельств об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.
4.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения ( в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения – название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок ( село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
При недостатке выделенного поля наименование образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.
4.3. На обложке приложения указывается: год, серия, и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения – четырехзначными арабскими цифрами.
4.4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником ( в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин,, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
4.5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ – Информатика;
Физическая культура – Физкультура;
Мировая художественная культура – МХК;
Изобразительное искусство – ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.
4.6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно – удовл.)
Записи «зачтено», «не изучал», не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «z».
4.7.Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
4.8.В дубликате аттестате после фамилии ,имени , отчества(при наличии)указывается год окончания и полное наименование того ОУ , которое окончил выпускник , ставится дата выдачи аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа верхнем углу ставится штамп «Дубликат»
4.9.Подпись руководителя ОУ в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей её расшифровкой (инициалы, фамилия) .
В случае временного отсутствия руководителя ОУ аттестат и приложение подписываются лицом исполняющим обязанности руководителя ОУ, на основании приказа ОУ. При этом перед словом «руководитель» сокращение «И.О.» или вертикальная черта не допускается.
4.10.Не допускается заверение бланка аттестата и приложения факсимильной подписью.
4.11.Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью ОУ с изображением герба РФ.
Оттиск печати должен быть ясным , четким и легко читаемым.
4.12.Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускается подчистки , пропуски строк.
5.Учет и хранение бланков аттестатов и приложений.
5.1.Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны хранится в условиях , исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними замками, и учитываться по специальному реестру.
Помещения , сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений , должны быть закрыты на замки и опечатаны.
5.2. Передача полученных ОУ бланков аттестатов и приложений другим ОУ не допускается.
5.3.Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные Отделом образования.
5.4.Бланки аттестатов и приложений , испорченные при заполнении ,подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в ОУ комиссией под председательством руководителя ОУ . Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляра акта.
Первый экземпляр акта с приложением предоставляется в отдел образования , второй экземпляр остается в ОУ.
5.5.Лицо ,назначенное руководителем ОУ, ответственным за получение , хранение , учет и выдачу бланков аттестатов , на основании накладной принимает бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству , проверяет отсутствие дефектов ; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляет акт, в котором указывается дата и место приема , количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов , приложений , характер дефектов в них.
5.6. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в ОУ по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно , в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
5.7 Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения :
5.7.1.при учете полученных бланков аттестатов :
Номер учетной записи;
Наименование организации –изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой(ого) получены бланки (аттестатов);
Дата получения бланков аттестатов;
Реквизиты накладной;
Количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указание типографских номеров), твердых обложек, приложений;
Фамилия, имя, отчество и должность получателя;
Реквизиты доверенности(номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);
Подпись получившего с расшифровкой;
5.7.2. При учете выданных бланков аттестатов:
Номер учетной записи;
Дата выдачи бланков аттестатов;
Наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;
Количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
Реквизиты накладной;
Фамилия, имя, отчество и должность учителя;
Реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);
Подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;
5.7.3. При учете остатков бланков аттестатов:
Остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
Количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
Количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году – всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
Количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
Остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
Подпись ответственного лица с расшифровкой – фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.
5.8. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о полном наименовании ОУ и количество страниц, печать и подпись руководителя ОУ .
Запись в Книге учета бланков аттестатов производится в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.